UNIZO Vlaams-Brabant & Brussel en Bouwunie vragen meer uniformiteit bij vergunningen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein. Uit een vergelijking van onder meer Leuven, Halle, Vilvoorde, Tienen, Diest en Aarschot blijkt dat aanvraagprocedures, tarieven en termijnen sterk verschillen, wat volgens beide organisaties zorgt voor extra administratie en onzekerheid voor ondernemers.
Aannemers, installateurs, schilders, verhuizers en andere ondernemers die tijdelijk een parkeerplaats, stoep of rijweg nodig hebben voor werkzaamheden, worden volgens UNIZO Vlaams-Brabant & Brussel en Bouwunie geconfronteerd met uiteenlopende lokale regels. Vooral voor bedrijven die actief zijn in meerdere steden en gemeenten zorgt dat voor bijkomende administratie, hogere kosten en een gebrek aan duidelijkheid.
“Als ondernemer moet je bijna een handleiding bijhouden voor elke stad en gemeente waar je werkt”, zegt Elke Tielemans, directeur van UNIZO Vlaams-Brabant & Brussel. “De bevoegde dienst, de aanvraagprocedure, de termijn en zelfs de manier van betalen verschillen vaak sterk.”
De organisaties vergeleken de werkwijzen in Leuven, Halle, Vilvoorde, Tienen, Diest en Aarschot. Daaruit blijkt dat er nauwelijks sprake is van een uniforme aanpak. Zo lopen de aanvraagtermijnen sterk uiteen: waar in de ene stad enkele dagen volstaan, moet een vergunning elders weken op voorhand worden aangevraagd. Ook de tarieven, dossierkosten en regels voor spoedaanvragen of regularisaties verschillen van gemeente tot gemeente.
Volgens Bouwunie sluiten de huidige systemen bovendien onvoldoende aan bij de praktijk. Onvoorziene omstandigheden zoals slecht weer, gewijzigde leveringen of dringende interventies bij waterlekken, stormschade of elektriciteitspannes maken het vaak onmogelijk om werkzaamheden lang op voorhand te plannen.
“Voor bouwondernemers die op verschillende locaties werken, en soms met hoogdringendheid moeten tussenkomen, is het quasi onmogelijk om al die regels te kennen”, zegt Twain De Hondt van Bouwunie. “De tijd die naar administratie gaat, kan niet besteed worden aan klanten of werkzaamheden.”
UNIZO Vlaams-Brabant & Brussel en Bouwunie vragen daarom meer afstemming tussen lokale besturen. Ze pleiten onder meer voor een uniforme benaming van de bevoegde dienst, een gelijkaardige digitale aanvraagprocedure, duidelijke aanvraagtermijnen, transparante tarieven en meer flexibiliteit voor dringende interventies. Ook eenvoudigere mogelijkheden om vergunningen te wijzigen of te verlengen maken deel uit van hun voorstel.
Volgens beide organisaties kan één Vlaams digitaal loket een oplossing bieden, waarbij ondernemers één aanvraag indienen die automatisch wordt doorgestuurd naar de betrokken gemeente.
“Ondernemers willen werken, niet vastlopen in administratie”, besluiten Elke Tielemans en Twain De Hondt. “Meer uniformiteit zou zowel ondernemers als lokale besturen tijd en efficiëntie opleveren.”