In januari lanceert de stad Aarschot een nieuw systeem voor de huur van zalen, het ontlenenvan materiaal en de inschrijvingen voor activiteiten van de sport- en jeugddienst. Dit alles in één systeem.
“We zetten weer een waardevolle stap in de digitalisering van onze dienstverlening”, zegt burgemeester Gwendolyn Rutten. “Voor onze sport- en jeugddienst gingen we bewust op zoek naar één gebruiksvriendelijk systeem voor alle reservaties: van het huren van een sportzaal of repetitieruimte, tot het ontlenen van materiaal voor je Speelstraat of het inschrijven voor een sportkamp of de Vakantieclub. Het zijn slechts enkele voorbeelden om aan te geven dat we het volledige aanbod van de sport- en jeugddienst in één reservatiesysteem bundelen. Sneller en gebruiksvriendelijker.”
Voor de uitrol van dit nieuwe reservatiesysteem werkte de stad Aarschot samen met de gespecialiseerde firma E2E Solutions. “We beoogden een systeem waarbij onze inwoners sneller en gebruiksvriendelijker de beschikbaarheden van zalen, materialen en activiteiten kunnen raadplegen en een reservatie kunnen vastleggen. We zijn ervan overtuigd dat dit een grote administratieve vereenvoudiging is. We verlagen de drempel en hopen dat we op die manier onze dienstverlening voor nog meer inwoners toegankelijk kunnen maken”, zegt schepen van Digitalisering Isabelle Dehond.
Zalen huren, materiaal ontlenen en inschrijven voor activiteiten
“Het nieuwe reservatiesysteem brengt alle zalen, materialen en activiteiten van onze sport- en jeugddienst onder één noemer. Het biedt onze inwoners een duidelijk overzicht van het volledige aanbod. Met filters kan je selecteren naar welke activiteit je bijvoorbeeld op zoek bent. Inwoners die liever niet digitaal aan de slag gaan, kunnen nog steeds terecht bij de onthaalbalies van het jeugd- en sportcentrum voor hun reservaties”, zegt schepen van Sport Geert Schellens.
Nieuw systeem
De beschikbaarheid van zalen en materialen kan je vanaf nu digitaal bekijken via https://reservaties.aarschot.be. Hiervoor hoef je zelfs niet aan te melden. Maar om tot een effectieve reservering over te gaan, moet je wel een account aanmaken.
Een account van een vereniging kan door meerdere personen beheerd worden waardoor het makkelijker wordt om alles op te volgen. Ook kan je in het systeem zelf je betalingen raadplegen, een fiscaal attest downloaden of het attest voor de mutualiteit opvragen. Tot slot voorziet het systeem een automatische koppeling met de UiTPAS.
Opgelet: door de huidige coronamaatregelen is momenteel niet het volledige aanbod van zalen en materialen beschikbaar. Op maandag 10 januari gaat het nieuwe reservatiesysteem open en kan je alvast een nieuw account aanmaken via: https://reservaties.aarschot.be. Zo ben je goed voorbereid voor de start van de inschrijvingen voor sportkampen en de Vakantieclub in de paas- en krokusvakantie.
Vanaf 17 januari zullen deze inschrijvingen namelijk voor het eerst via https://reservaties.aarschot.be verlopen.
Bij vragen of hulp kan je contact opnemen via sportdienst@aarschot.be of info@jcdeklinker.be.