De komende avonden is Cristal Open Air, de state-of-the-art openlucht theatertent achter het station van Aarschot, het decor voor de proclamatie van de laatstejaarsleerlingen van het Damiaan Instituut, Scholengroep SIMA en het Sancta Maria Instituut uit Aarschot.
Proclamaties zijn een zeer belangrijk overgangsritueel in het leven van jongeren. In het bijzonder voor deze lichting, omdat de voorbije 2 jaar voor deze laatstejaars mentaal loodzwaar is geweest met online lessen, met weinig tot geen mogelijkheden om samen dingen te doen, etc. Allen staan ze op de drempel van een nieuw leven en een nieuwe toekomst. Deze proclamatie wil deze laatste week toch nog feestelijk afsluiten, in aanwezigheid van de ouders, maar toch nog netjes gescheiden.
Op maandag 28 juni is het de beurt aan de proclamatie van het Damiaan Instituut Aarschot. Op dinsdag 29 juni is het dan aan de scholengroep SIMA Aarschot en op woensdag 30 juni komt het Sancta Maria Instituut Aarschot aan de beurt.
Veiligheid is belangrijk
De voorbereiding voor een veilig verloop liep in nauwe samenwerking met de scholen en met de veiligheidscoördinator van de stad. De tent is opgesplitst in 2 compartimenten. Coördinator Wim Daans van de eventlocatie ‘Cristal Open Air’ maakt zich sterk dat geen enkele andere organisatie de coronaregels en physical distancing zo tot in de puntjes kan garanderen. “Er is een podium waarop toespraken, afroeping en animatie zal gebeuren. De leerlingen zitten in klasbubbels vooraan en gebruiken een aparte in-/uitgang van het terrein. Ze hebben ook aparte sanitaire voorzieningen. De ouders bevinden zich in het achterste gedeelte van de tent en worden in bubbels van 4 gezet aan tafeltjes met 1,5 meter afstand zoals in het horecaprotocol gespecifieerd. Zij gebruiken een andere in-/uitgang en ook andere sanitaire voorzieningen. De leerlingen en de ouders komen met elkaar niet in contact maar hebben uiteraard wel oogcontact.”
Traktatie stad Aarschot
De proclamaties worden gratis aangeboden door de stad Aarschot i.s.m. Cristal Open Air, een associatie van eventexperts. “Het vergt een hoop logistiek en organisatorisch werk, maar we doen het uit sympathie voor onze jongeren die het zwaar te verduren kregen en zich veel moesten ontzeggen op een cruciale leeftijd waarop zoveel te ontdekken valt, ook buiten de school. Maar we doen tegelijk ook wel aan klantenbinding. We zijn er namelijk van overtuigd dat we hen deze zomer nog terugzien op een van onze talrijke events die we nog tot 12.09 organiseren op deze site”, zegt Ives Mergaerts, bedenker van ‘Cristal Open Air’.
Zomerprogramma komt er aan
“Mensen zullen op onze ‘speelplaats’ een deugddoende hap aan persoonlijke vrijheid, blijheid en verbondenheid terugwinnen”, vult Wim Daans aan. “We hebben alvast een mooi en gevarieerd zomerprogramma samengesteld. We zijn op alles voorbereid. Zo vormt ons openlucht theater een gigantische paraplu tegen regen en zon, met open en hoge zijwanden tot meer dan 4 meter. Naargelang de overheidsbeleidsmaatregelen versoepelen of verstrengen kan die tent van 400 zitplaatsen (met tafeltjes in clubsfeer) tot 3.500 staanplaatsen faciliteren, maar ook elk moment downsizen. Bovendien is dit een momentum waarop onze sector aan de hele wereld laat zien tot welke spitsvondige out-of-the-box-oplossingen ze in staat is. ook bij buitengewone uitdagingen.”
Praktisch
Cristal Open Air, site aan achterkant station Aarschot, bereikbaar via de stationstunnel of via de Nieuwlandlaan. Events elk weekend t/m 12 september 2021. Programma, info & ticketverkoop: www.cristalopenair.be, www.facebook.com/cristalopenair en www.instagram.com/cristalopenair.